技术&方案

●房地产档案发展背景

近些年，我国房地产行业取得长足的发展，房地档案的数量越来越大，利用频率不断增长，对房地产行业档案的管理要求也越来越高，面对这种形式，我们要充分认识到房地产档案的重要性，加强对房地产档案的管理，让房地产档案更好的为经济建设服务。

●房地产档案管理的必要性

房地产档案是房产管理部门或房地产企业集团在房屋权属管理中形成历史数据与和记录，是发展房地产事业，促进经济建设的重要依据，随着房地产发展速度的加快，规模不断扩大，房地产教育类型也日趋复杂化，这个过程中形成了大量的房地产档案资料，这些纷繁芜杂的档案资料给档案管理带来了巨大的压力和挑战，传统的房地产档案管理方法已经滞后于时代发展需要，科学化、规范化、信息化成为房地产档案管理的主流思想，在这种情况下，重新审视房地产档案的重要性，对于全社会提高对房地产档案管理的认识、提高档案管理的有效性于规范性有着重要的意义。

格文档案管理系统提供专业的“魔方”表单创建功能，房地产行业用户可根据此功能在系统中进行专属房地产行业的档案管理类目，并同房地产档案字段信息，进行房地产档案的录入、检索、借阅等功能，系统具备优秀的匹配性，灵活的操控性。

●格文档案管理系统内可创建以下房地产档案归档目录：

●前期档案资料

1立项文件（永久）：包含房地产开发建设项目手册，可行性研究报告及批复，立项申请报告、关于立项有关的会议纪要，环境报告书、环境影响报表，环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执，岩土工程地质勘探报告，水文地质勘察报告，专家建议文件，固定资产投资项目年度计划等。

 
2建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等，划拨建设用地文件，土地契税完税申请，土地契税完税证，坐标换算报告，土地印花税。

3规划报建文件（永久）：坐标转换报告，建设工程测量，测绘成果报告书，红线地界桩点放点报告，地震评估报告，结构计算书，修建性详细规划的复函及附图说明书、审定设计方案批复文件，初步设计审核文件，建设工程报送责任书等。

4专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记。

5开工审批文件（永久）：督书及申报表，缴纳绿化建设费，缴纳劳动保险金证明，散装水泥及专项资金证明及申报表等。

6管线报建文件（永久）：永久用水报装，永久用电报装，临时施工用水报装，燃气报装等。

7竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表，工程竣工验收会议纪要，工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告等。

8项目证件文件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图，建设用地批准书及红线图，建设用地规划许可证及附图等。

●图纸档案

   
1施工图（永久）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图。

2设计阶段图（长期）：方案文本，初步设计图、总规。

3竣工图（永久）：移交档案馆竣工验收图。

●设计变更档案

1设计变更（长期）：建筑设计变更，结构变更，给排水变更。

●文件行文类档案

1对外部政府单文行文（长期）：便签、红头文件。

2内部文件行文（长期）：备录、备注。

3会议纪要（长期）：公司例会会议纪要。

4工作计划类（长期）：项目开发节点计划汇总表。

●工程类合同

1售楼类合同（永久）：商品买卖合同。

2销售顾问合同（长期）：户外广告、策划宣传等。

3设计合同（长期）：前期咨询、招标代理、工程勘察，建筑设计、室内设计、景观设计等。

4施工合同（长期）：总承包、指定分包、独立承包类、材料供应等。

5开发类合同（长期）：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类合同等。

●公司管理类合同

1公司证照（永久）：营业执照、外商投资批准证书，资质证书、组织机构代码证、税务登记证等。

2公司合同（长期）：综合管理部分签订相关合同（如：办公室装修合同，办公用品采购合同，办公软件合同等）。