技术&方案

    档案是企事业单位在从事各种工作中形成的一定价值的材料或实物，档案管理是一项非常繁琐又重要的工作，公安、检察院（法院）作为司法机关，在日常工作中会产生难以估算的案卷数量，案卷的整理保持工作量非常大，因此应用档案管理系统来提高档案管理工作效率，促进案卷档案管理规范化和正规化是我国公检法的迫切需求，本文以法院（检察院）档案管理为例，详细介绍格文档案系统公检法解决方案。

    格文档案管理系统采用B/S结构开发，系统开发采用JAVA技术，区别于传统档案管理软件陈旧的框架结构及前台UI，系统提供了扁平化、轻量化的前台应用，使得系统用户前台操作更加便捷，同时系统提供了重量级的Vue+Springboot框架结构，此种框架结构更加符合检察院/法院机关的大数据量使用，并且对多用户端并发访问的速度与稳定性有着更优秀的表现，系统提供数据百万级检索毫秒级显示，提供更高的数据负载均衡扩展。

    格文档案管理系统针对检察院（法院）档案管理使用实际需求，可提供自定义检察院（法院）案卷目录及录入表单设置，如设置：民事案卷、刑事案卷、同时，系统又包含了数据批量挂接功能，提供案件案卷信息的扫描后挂接功能，系统更提供高拍仪数据扫描录入功能，方便用户直接进行数据扫描录入，减轻数据录入的工作负荷，系统提供档案录入、整理、检索、借阅、统计等多功能模块，从而为检查机关（法院）提供整体化的案件档案数据库，系统提供了严格的权限设置，提供安全的档案信息数据利用，格文档案管理系统并不是简单的将检察院（法院）档案管理进行计算机化或网络化，而是将法院（检察院）档案管理提升到现代化的系统工程，通过信息化档案管理系统的应用，提升信息化程度，使得检察院（法院）的档案管理工作不断的得到创新，并不断融入到当前大数据、云计算等先进技术方案内，为我国的政法事业提供更加优秀的信息服务。

格文档案管理系统针对检察院（法院）应用具备以下特点：

    1.统一平台管理、全面匹配检察院（法院）档案管理目录（民事案卷、刑事案卷）。

    2.系统采用B/S结构，可以满足异地同时访问，拓展系统访问的空间。

    3.系统提供高拍仪集成功能，用户可直接进行数据扫描录入，系统更提供扫描后数据（建议PDF）的批量挂接功能，该功能可实现一对多或一对一挂接模式。

    4.档案录入模块中具备二维码自动生成功能，用户可通过扫描设备扫码，对检查院（法院）档案信息进行扫码检索和归还操作。

    5.系统采用严格的权限控制管理体系，针对不同类别、密级档案进行指定用户检索，并且提供检索后规定时效浏览设置。

    6.系统采用最新技术框架JAVA+Vue+Springboot+Hibernate，与传统档案管理系统框架相比，此框架成熟稳定，扩展性高，符合互联网信息化发展方向。