技术&方案

协同化档案管理平台，本质上就是利用档案管理系统软件来进行单位档案信息化管理，不管单位规模大小，都是需要合理的管理才能正常运行，但不同行业不同管理者对于档案管理软件系统有着不一样的需求，这就使得单位协同化档案管理平台有着很大的发展空间，格文软件深耕档案管理系统开发14年，系统历经多次版本迭代，功能升级，更突出体现档案管理办公协同化设计，将档案文件资源整合在统一的信息管理平台上，进一步实现对这些档案资源的协调和优化。

格文档案管理系统的协同化设计拥有以下的优势：

1.整合调动档案资源，提升档案工作效率

熟悉单位档案管理运营工作人员会发现，单位的管理理念和价值观是体现在单位的方方面面的。从单位的人事管理、财务管理、知识库管理都是需要协同理念的，在协同化档案办公管理平台中所有的档案资源都是被整合的，单位的管理者可以通过格文档案系统调用部分或者全部的文档档案资源，通过协同档案管理平台的数据挖掘和利用，最大程度的提升单位档案资源的利用率，为单位的运营和决策提供强大的档案数据分析能力。

2.改变档案人员传统手工档案办公方式

通过档案系统协同化管理平台可以让单位实现无纸化办公，单位内部需要的档案文件，内部资料，会议资料等，对保存整理都提出了相应的要求，单位在运营过程中如果遇到搬迁等情况，档案文件的保存风险随着时间推进逐渐加大。而在利用格文数字化协同档案管理软件后，所有流程和档案都可以实现电子化管理，从此可以告别在文件堆里找文件、拿着一堆文件找领导盖章的情况，无形之中就提高了办公的效率。

3.实现跨区域合作

组织单位很多时候在部门沟通或者领导分配任务的时候经常是邮件或者口头的方式进行，这种模式下会出现信息不全的问题，尤其这些问题在跨团队跨区域的时候会显得比较突出，这种信息传达上的错位、不充分，容易对单位档案办公造成错误的后果；如果通过格文协同档案管理平台，系统使用者和管理者可以通过系统赋予的权限，实现远距离跨区域操作，直接解决上述的问题，同时，格文软件还在大数据、云计算的大环境下，提供了“格文档案管理系统云版本”，该版本可根据用户实际需要，实现开通即使用的效果，瞬间完成档案管理跨区域、跨部门的协同化整合，最大限度提升单位档案管理信息化水平！