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格文档案管理系统具备强大的自定义归档设置功能，该功能可赋予系统使用用户具备自定义归档目录创建权限，自定义归档字段创建权限等多项自定义细分功能，应用格文档案系统的自定义归档设置，具备以下优势：
1.提升单位档案归档目录的可读性
通过自定义归档目录的创建，可以赋予系统用户更直观的了解本单位档案目录结构，更好的了解档案目录体系，更快捷的找寻归档目录，实现档案管理便捷化。
2.方便快捷进行档案目录修改和调整
在实际的档案管理中，尤其针对档案管理人员，一个最直接的需求就是针对单位档案管理业务调整时，需要及时跟进，调整归档目录和细节以适配单位档案办公业务需要，因此，使用了格文档案软件的用户，可以直接方便快捷的对系统内现有的档案归档目录进行自定义调整，创建新归档目录和修改已存旧目录，从而实现“量体裁衣”的档案归档效果。

另外，格文档案管理系统除了提供上述的自定义档案归档目录设置操作外，还为用户提供了标准的档案全宗和目录创建，在系统用户应用新全宗时，系统将自动创建并追加通用字段和标准归档目录，此举亦可减轻档案管理员的工作负荷，同时，标准档案归档目录的自动追加创建功能，也可以使得单位的档案目录管理体系更为规范、高效！