
档案系统网络版
格文档案管理系统网络版采用java技术开发,B/S结构,用户无需安装客户端,基于浏览器与服务器的结构体系,可为我们的用户提供跨区域访问的便利,同时本版本采用全新技术框架开发,具备优秀的自定义设置功能,非常适用于企业、事业、政府、军检法等单位进行标准系统内的定制应用,系统无需二次开发,即可满足各类型单位不同的档案管理模式与内容。格文档案管理系统网络综合版具有以下特点:
1. 流程驱动档案(文档)全周期管理
格文档案管理系统网络版提供标准档案管理流程操作,涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系、全周期的操作,用户可以通过格文档案管理系统所提供的完善功能,对应操作上述任意档案管理节点,从单位档案管理全局角度出发,将原本分散的档案管理操作,进行协同化整合,规范档案管理,明确档案办公岗位职责,提高档案办公的工作效率。
2. 档案录入与检索的可自定义化
格文档案管理系统网络版,是在格文档案系统V3.0基础上,结合10年实施维护经验,采用全新技术框架开发的优秀产品版本,该版本功能充分从使用单位用户自身应用角度出发,提供更加实用且便捷的系统功能点。这部分功能点的实现,突出体现在档案信息的录入以及检索操作中,格文档案系统网络综合版赋予用户以下操作权限:用户无须按照格文软件提供的标准录入字段信息进行信息录入,也无需按照系统提供的固定检索字段等条件进行档案检索操作,格文档案系统提供了可脱离标准档案信息录入框架及检索条件的操作,在格文档案管理系统网络综合版中,用户完全可根据自身需求而创建档案信息的录入条件,进行档案录入,并且,这部分通过用户创建的自定义信息在进行文档录入完毕后,同样可以应用于档案检索操作中,从而实现用户所录入,所检索的信息高度统一,又兼具灵活性。用户通过此功能可不必拘泥于厂家提供标准软件产品操作的框架,可实现更贴近本单位实际需求的文档档案管理操作。
3. 强大的档案(文档)检索功能
格文档案管理系统网络版提供了强大的检索功能;系统内设强大的档案检索功能模块,包含直接检索(支持模糊检索),组合检索,定制检索,系统条件,归档检索多种检索方式,通过建立索引,对档案数据实现多关键字、多条件的检索,本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索,同时,格文档案管理系统从用户自身应用出发,提供了定制检索功能,该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制,优化了检索流程,提高了工作效率。通过上述多种的检索方式,可以在用户只知晓部分文档档案字段的条件下,就可以检索出所有符合条件的文档档案信息,操作非常简易,功能却很强大。
4. 多达“9”级的档案操作权限管控
格文档案管理系统网络版提供了多达9级的权限设置,严格控制用户访问系统以及操作的权限,在这个权限体系中,用户进行的所有操作,包括文档档案的录入、检索、借阅,查看、下载都具备详细的授权与记录,系统具备完善的操作日志,确保整个档案管理系统体系清晰明确,杜绝泄密情况出现。
5. 档案系统优秀的适应性
格文档案管理系统网络版由于采用java技术开发,可支持WINDOWS(11.10.8.7)、WINDOWS SERVER操作系统,支持LINUX、UNIX操作系统,支持国产操作系统以及国产中间件,支持MY SQL、SQL SERVER、ORACLE数据库。也可支持非关系型主流数据库,如mangodb,ridis等,同时支持国产数据库,格文档案系统对用户的网络和硬件环境没有特殊要求。因此,针对目前众多用户各自不同软硬件环境,可极大的节省单位支出成本,并且本系统还提供支持多达200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理功能,具备极高的数据通用性。
格文档案管理系统网络版适用于多用户的各种企业、事业、科研、集团应用,系统支持多用户创建,支持多部门(子公司)权限分配,可完美实现多用户分权限检索档案、利用档案。
格文档案系统采用Java技术开发,可以进行跨平台部署(支持国产数据库和操作平台),系统可根据用户实际需求进行系统安装以及环境配置。
网络版提供自购买日起1年内的免费远程技术支持服务,响应时间为7*24小时。
格文档案管理系统网络版支持用户根据本单位实际档案管理需求进行自定义档案归档电子化管理,实现档案录入、检索、借阅等全流程匹配。