技术&方案

●大型企、事业单位档案管理背景

在信息化时代，大型企业涌现出各类复杂繁琐的数据及信息，而大数据是基于互联网信息科技，从多渠道搜集的庞大数据组。大数据发展日新月异，大数据时代我们必须审时度势，有效推动国家经济战略可持续发展。将档案管理融入大数据时代中，有助于提高档案管理工作的质量与效率。应当有效应用信息化技术与大数据技术，不断调整革新传统档案管理工作方法，为大型企业档案管理提供可持续发展空间。

●适用单位：

大型企业单位、事业单位

●设计理念：

规范档案资料录入及整理的工作流程，有效建立本单位专属档案库，实现电子档案与实物（纸质）档案的有效对应，对本单位档案管理权限进行高效准确设置，实现多用户、多部门精准权限分配下的档案检索及利用。

●系统模块划分：

格文档案管理系统大型应用的模块主要包括档案录入模块、档案查询模块、档案借阅模块、档案流转模块、档案统计分析模块和档案权限管理模块；档案录入模块用于对各类档案的录入和归档，档案查询模块用于对已归档的档案进行查询和检索；档案借阅模块用于管理档案的借阅和归还；档案流转模块用于对档案的流转进行管理和跟踪；档案统计分析模块用于对档案管理情况进行统计和分析；权限管理模块用于对系统用户的权限进行管理和控制。

●功能特点：

格文档案管理系统的功能特点主要包括档案的电子化管理、档案信息的多样化呈现，档案流转的自动化管理和档案安全管理的保障。这些功能特点使得用户的档案管理工作更加高效、便捷和安全。档案的电子化管理使得档案的管理更加便捷和高效，档案信息的多样化呈现使得用户可以更加直观、全面地了解档案信息，档案流转的自动化管理使得档案的流转更加规范和高效，档案安全管理的保障使得档案的安全得到了有效的保障。

●应用效果：

格文档案管理系统的大型应用效果主要体现在如下几个方面：一是档案管理工作效率得到了显著提高，档案的管理更加规范和高效；二是档案信息的共享和利用得到了促进，各部门之间的档案信息可以更加便捷、及时地共享和利用；三是档案信息的安全得到了有效保障，档案管理工作的安全性得到了提升；四是档案管理工作的成本得到了有效控制，档案管理工作变得更加经济和实惠。

●实施方案：

格文软件将为格文企业版用户提供现场或远程的系统安装服务以及培训服务，在此之前，用户需提供数据库、硬件服务器、视窗服务器操作系统；以用来满足格文档案系统的安装。