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格文档案管理系统单机版是适用于1用户登录使用的档案管理系统，本系统采用JAVA技术开发，B/S结构,系统成功安装在本地服务器上（档案数据本地存储，保证数据安全）后，使用用户可以在本地局域网内通过任意一台电脑上的浏览器（谷歌 chrome/360浏览器/微软edge浏览器等）访问档案系统，此模式可以直接打破系统访问的地理限制（传统档案系统单机版只能实现在当前机器上安装，当前机器上使用），同时，格文档案系统单机版功能完善而灵活，更提供“自定义”归档模板创建功能，此功能可为各类企、事业单位的档案归档管理，提供自定义归档目录及字段创建应用匹配，格文档案系统单机版可综合处理多种格式、多种类别档案信息（房地产档案、文书档案、设备档案、科研档案、会计档案、基建档案、党建档案等）的归档录入管理；系统提供档案检索、档案统计等核心应用，并且系统的安装实施非常方便，具备极强的适应性。普通用户能够根据简洁化的界面自动上手，快速熟练掌握，管理员维护简易，保证系统快速、完美的融入单位档案信息化管理；提高单位的档案信息化管理水平，为单位的各项决策提供准确、详实、快速的档案信息依据。

格文档案管理系统（B/S）单机版有以下优点：

1. 系统可实现局域网内多机（单用户）访问档案管理系统

应用格文档案系统单机版，用户可以利用浏览器（360浏览器、google浏览器、edge浏览器），输入档案系统登录账户密码，实现本地局域网内多机（单用户）访问档案系统，一举打破系统访问地域限制，使得单机版档案系统的访问不再是只局限于当前系统安装的机器，而是可以本部门、本单位局域网内任意一台机器都可以访问安装了档案系统的机器，此方案可以极大优化档案管理模式，提升档案管理工作效率的同时，又能减轻档案管理员的工作负荷。

2. 系统操作简易

格文档案系统单机版建议用户安装在Windows平台，系统支持windows 11/10/8/7等主流操作系统平台。由于系统提供了优化迭代后的简易化操作，因此，用户在使用系统过程中，将极易操作，最大限度提升档案工作的生产力。

3. 解决档案检索查询效率较低的问题

本系统采用java技术开发，前后端分离的技术框架，可实现百万级数据毫秒级的检索速度响应，此功能可以极大的解决传统档案管理涉及查询档案时，速度较慢，准确性较低的问题，格文档案系统单机版的检索模块，提供了多种档案检索模式，包含强大的全文检索功能，可迅速解决用户查档缓慢的问题，格文档案系统单机版是单位日常档案管理的好帮手。

4. 高度的自定义归档设置功能

格文档案管理系统（B/S）单机版为系统用户提供了强大的自定义归档功能，用户可对本单位各种类别的档案文件进行自定义归档管理操作，系统内部提供的自定义归档模板创建功能，涵盖了自定义归档字段创建及自定义字段检索应用功能，实现了创建即应用的档案管理效果。

5. 档案系统首页面大数据展示
格文档案系统单机版更为我们的用户提供了首页面档案大数据动态展示功能，用户在系统内的档案数据信息将以大数据图表形式直观的展示在档案管理人员面前，辅以灵活的档案管理核心功能匹配，为我们的用户提供了规范化并且强大的档案系统单机管理平台！

6. 档案数据安全有保障

格文档案管理系统（B/S）单机版是安装在本地计算机上的版本，因此所有的数据（包括敏感、涉密的档案数据）都是存储在本地计算机（服务器），而本地存储设备通常在使用用户控制范围内，可以更好的保护档案系统数据免受物理损坏的风险。

格文档案管理系统单机版部分适用场景：

1.企事业单位日常档案管理

如单位日常档案管理需求，涉及档案分类归档、检索、整理等日常操作。
2.涉密档案管理

涉密档案可以使用档案管理系统单机版来进行安全管理，防止泄密，所有数据都不依赖于网络，全部存储在本地机器上，最大限度保障单位档案数据安全。