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格文档案管理系统采用java技术开发，B/S结构，基于最新的前后端分离技术框架设计，系统扩展性强大,具备良好的稳定性、安全性，可有效帮助各类型组织及企业单位进行档案管理操作。

对于传统手工档案管理，部分单位经常面临以下问题：

     首先，手工录入费时费力。档案人员手工进行收集、整编、管理、提供单位利用等等方面用的都是手工管理，档案人员的工作量相当大，同时效率也很低，费时费力。
    其次，二次利用不方便、利用率低。同时对档案查阅利用相当麻烦，首先要登记，然后要在浩如烟海的档案资料中查找，这个过程中不可避免的造成不必要的损坏，而且同一份档案在同一时期只能由一个人借阅，别人只能等待此份档案借阅完毕归还后才能再借。
    第三，档案损坏、丢失现象时有发生。完全依靠手工方式来收集档案、借阅实体档案不可避免的会造成许多重要档案的丢失和损坏。

    针对上述传统手工档案管理中的“痼疾”，通过应用格文档案管理系统，可以实现档案管理电子化、信息化、协同化升级，尤其针对档案检索，提供快速、准确、完整的检索效果，并能更好的完成以下档案管理内容：

    1.可以轻松的实现对档案以及档案目录的分类管理。系统支持档案文件的收文、发文、内部文件登记管理，支持电子档案智能化自动归档功能,在格文档案管理系统中，只需要管理人员进行少量的录入工作,最大化的降低了档案管理人员的工作强度，同时由于系统针对档案数据的自动归档智能化分析设置，更能降低档案数据录入错误率，使得档案数据录入的准确性得到极大的提高。

    2.可以实现档案全文存储与检索。在档案管理系统中存有文件的全文,不仅能实现档案目录检索,还能实现档案的全文检索,这就为档案的利用提供了强而有力的技术手段，另外在档案全文存储的基础上,还可以实现档案的网上远距离查看下载。

    3.可以实现多媒体档案信息的集中统一管理。多样化的档案信息,需要集中统一的管理。使用格文档案管理系统管理档案文件,不仅可对目录、全文信息进行管理,而且还可以做到文字、图形、静态图像、动态影象、声音等多种形态的档案信息集中统一管理。

    4.可以实现档案业务的计算机辅助管理。档案业务工作是指档案管理的各个环节工作内容。可以利用计算机辅助管理档案的收集、整理、档案录入、档案销毁前的价值鉴定等,还可以利用计算机收集和掌握档案业务工作的管理信息及动态变化情况。

    综上所述，格文档案管理系统可以升级传统单位档案管理为数字化管理模式，欢迎使用格文档案管理系统，提升单位档案办公效率！